Informativa Privacy

COMUNE DI CONTIGLIANO
INFORMATIVA ESTESA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Riprese audio-video, trasmissione in streaming e diffusione delle sedute del Consiglio Comunale e delle Commissioni Consiliari
(Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Il Comune di Contigliano, in qualità di Titolare del trattamento, rilascia la presente informativa per descrivere le modalità, le finalità e i diritti degli interessati in relazione al trattamento dei dati personali raccolti tramite i sistemi di ripresa audio-video e diffusione delle sedute istituzionali.

1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto

Il Titolare del trattamento è il Comune di Contigliano, con sede legale in Piazza Roma, 1 – 02043 Contigliano (RI).

• Telefono: +39 0746 75061
• PEC: comune.contigliano@pec.it
• Sito Web: www.comune.contigliano.ri.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Comune di Contigliano ha nominato Asmel Associazione quale Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer) ai sensi dell’art. 37 del GDPR. Il DPO può essere contattato per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR al seguente indirizzo email/PEC: servizio.dpo@asmel.eu.

3. Categorie di Dati Personali Trattati

Il trattamento ha per oggetto le seguenti categorie di dati:

• Dati comuni: immagini (video), voce (audio) e dati anagrafici/qualifiche dei soggetti presenti o menzionati durante le sedute (Sindaco, Assessori, Consiglieri Comunali, Segretario Comunale, dipendenti dell’Ente, cittadini autorizzati a intervenire, pubblico presente).
• Dati particolari (ex art. 9 GDPR) o giudiziari (ex art. 10 GDPR): il trattamento potrebbe accidentalmente o necessariamente riguardare dati sensibili (es. opinioni politiche, appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, orientamento religioso) qualora tali informazioni emergano nel corso delle discussioni istituzionali per la trattazione dei punti all’ordine del giorno.

4. Finalità del Trattamento

I dati personali vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. Favorire la massima trasparenza dell’azione amministrativa, l’esercizio del diritto di informazione dei cittadini e la partecipazione della comunità locale alla vita democratica dell’Ente.
2. Consentire la diffusione in diretta streaming delle sedute del Consiglio Comunale e delle Commissioni.
3. Costituire un archivio storico-digitale delle sedute, consultabile on-demand sul sito istituzionale o sulle piattaforme social ufficiali dell’Ente.

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità indicate non richiede il consenso degli interessati. La base giuridica si fonda su:

• Art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare.
• Art. 2-ter del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy): esecuzione di compiti previsti dalla legge, dallo Statuto Comunale e dal Regolamento per la disciplina delle riprese audio-video del Consiglio Comunale.

6. Modalità del Trattamento e Misure di Tutela

Le riprese sono effettuate mediante telecamere fisse o mobili collocate nell’aula consiliare. Al fine di garantire il rispetto della dignità e della riservatezza delle persone, si applicano le seguenti misure:

• Inquadratura del pubblico: le telecamere sono orientate in modo da inquadrare prioritariamente i rappresentanti politici e gli spazi istituzionali. L’inquadratura del pubblico presente in aula è ridotta allo stretto necessario ed è vietata la ripresa frontale o ravvicinata dei cittadini, salvo i casi in cui questi intervengano formalmente.
• Dati particolari: il Presidente del Consiglio vigila affinché nel corso dei dibattiti non vengano divulgati dati personali sensibili non necessari. In caso di necessità (es. discussione su casi assistenziali o di salute), il Presidente ha il potere di disattivare la registrazione o secretare la seduta.

7. Destinatari dei Dati e Trasferimento all’Estero

I dati personali (audio e video) sono destinati alla pubblica diffusione e saranno visibili a chiunque si colleghi ai canali ufficiali dell’Ente.

• I dati sono trasmessi e archiviati sul sito web istituzionale dell’Ente e/o sui canali telematici ufficiali del Comune (es. YouTube, se previsto dal regolamento).
• Trasferimento verso paesi terzi: l’utilizzo di piattaforme di condivisione video di soggetti terzi (come YouTube o Facebook) potrebbe comportare il trasferimento di metadati o dati di navigazione verso paesi extra-UE (es. Stati Uniti). Tali piattaforme agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento per i propri scopi commerciali e adottano adeguate garanzie contrattuali (Clausole Contrattuali Standard) per i flussi di dati.

8. Periodo di Conservazione dei Dati

• Diretta Streaming: il trattamento avviene in tempo reale durante la seduta.
• Archivio On-Demand / Storico: i video delle sedute rimangono pubblicati e accessibili sul sito istituzionale per il periodo stabilito dal Regolamento comunale (es. durata del mandato elettorale o per finalità di archivio storico permanente dell’Ente). Sulle piattaforme social terze, la disponibilità dei video può essere limitata nel tempo secondo le policy di pulizia periodica stabilite dall’Amministrazione.

9. Diritti degli Interessati

In ogni momento, gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, compatibilmente con la natura pubblica e diffusa del trattamento:

• Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati che li riguardano e ottenerne copia.
• Diritto di rettifica o integrazione: richiedere la correzione di dati inesatti (es. rettifica del verbale o delle note a corredo del video).
• Diritto alla limitazione o opposizione: opporsi al trattamento o chiederne la limitazione per motivi legittimi e specifici (es. oscuramento di un frammento video in cui il cittadino ritiene lesa la propria riservatezza per dati non pertinenti all’interesse pubblico). Il Titolare valuterà la richiesta bilanciando il diritto del singolo con il diritto all’informazione e alla trasparenza amministrativa.

Le richieste vanno indirizzate per iscritto al Comune di Contigliano o al DPO ai contatti indicati ai punti 1 e 2.

10. Diritto di Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali che li riguardano avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma (www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune vie legali.

Dati del Titolare/Responsabile del trattamento:

Denominazione: Comune di Contigliano
Codice Fiscale: 00109090571
Stato: Italia
Provincia: Rieti Comune: Contigliano CAP: 02043
Indirizzo: Via Del Municipio, 3
Telefono: 0746707362
E-mail: servizidemografici@comune.contigliano.ri.it
PEC: sedebassa@legalmail.it 

Dati del Responsabile della Protezione dei Dati

Denominazione: ASMEL Associazione
P.IVA: 03357090129
Stato: Italia
Provincia: Varese Comune: Gallarate CAP: 21013
Indirizzo: VIA CARLO CATTANEO, 9
Telefono: 0817879717
E-mail: posta@asmel.eu
PEC: dpo.asmel@asmepec.it

Soggetto individuato quale referente per il Titolare/Responsabile

Cognome: MANCINO
Nome: CIRO

Dati di contatto

Telefono: 0817504511
E-mail: servizio.dpo@asmel.eu
PEC: dpo.asmel@asmepec.it